La DELEGAZIONE AUTONOMA F.I.S.A.R. ANTICA TERRA DI SIENA E VALDELSA, con sede in Via San Gimignano, 17 53036 – Poggibonsi e (di seguito anche Delegazione) in qualità di Titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei Tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
La Delegazione mette in pratica policy e prassi con riferimento alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che Ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. La Delegazione ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative ed organizzative che possano incidere sui trattamenti dei Tuoi dati personali.
Puoi contattare il Titolare del Trattamento ed il Responsabile del Trattamento nella persona del Delegato Vincenzo Niccolini agli indirizzi e ai recapiti che seguono:
info@fisarsienavaldelsa.it
La Delegazione raccoglie e/o riceve le informazioni che Ti riguardano, quali:
nome, cognome
codice fiscale
luogo e data di nascita
indirizzo fisico e telematico
numero di telefono fisso e/o mobile
dati ordini effettuati
I dati personali che Ti riguardano saranno trattati per le finalità che seguono:
1) gestione del rapporto e dei conseguenti adempimenti anche normativi
- per la gestione e l’esecuzione del rapporto con il registrato al sito/socio per le attività preordinate alla partecipazione ed alla vita associativa della Delegazione;
- per l’adempimento delle attività statutarie;
- per l’adempimento di obblighi conseguenti al rapporto instaurato, quali quelli fiscali e/o amministrativi/contabili e l’archiviazione e la conservazione.
2) comunicazione ad organismi e/o strutture dell’ Associazione Fisar in virtù del rapporto associativo e partecipativo
- comunicazioni a terzi per fini amministrativi e per gli adempimenti, di natura contabile e fiscale ed organizzativa;
- consulenti in materia contabile e fiscale e consulenti legali per la gestione del contenzioso;
- provider servizi informatici e di assistenza e manutenzione SW.
I dati non vengono ceduti a Terzi.
La Delegazione non trasferisce i Tuoi dati personali all’estero (paesi extra UE).
La comunicazione riguarda le categorie di dati la cui trasmissione e/o divulgazione si rendano necessarie per lo svolgimento delle attività e il perseguimento delle finalità della Delegazione nella gestione del rapporto instaurato. Il relativo Trattamento non richiede il consenso dell’interessato nel caso in cui lo stesso avvenga a fronte di obblighi di legge o per dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto in essere o nel caso dovesse ricorrere altra ipotesi di esclusione (in specie applicazione delle prescrizioni dello Statuto e Regolamenti della Associazione Fisar Nazionale).
3) per attività di sicurezza informatica
- controllo e monitoraggio dell’utilizzo della strumentazione e delle infrastrutture informatiche di pertinenza della Delegazione con procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach).
La consultazione del sito non richiede registrazione da parte dell’utente.
Per procedere all’acquisto di Corsi, eventi ed altre attività presenti sul sito, l’utente è tenuto a registrarsi indicando dati personali strettamente necessari all’acquisto ed all'eventuale fatturazione.
I Tuoi dati sopra indicati, raccolti o comunque trattati dalla Delegazione, si intendono necessari ed il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di dar seguito alle attività relative al trattamento principale.
Con il Tuo consenso, la Delegazione Ti può inviare comunicazioni di carattere promozionale dei servizi/attività forniti. Avrai facoltà di ritirare in ogni momento il Tuo consenso. Ad esempio, puoi cancellare la Tua iscrizione all’invio delle comunicazioni seguendo le istruzioni di cancellazione indicate nel messaggio. I Tuoi dati personali, se scegli di non ricevere più comunicazioni di carattere promozionale, potrebbero comunque essere utilizzati per finalità fiscali, amministrative, contabili.
Per le finalità sopra indicate i dati personali da Te forniti potranno essere resi accessibili ai dipendenti ed ai collaboratori del Titolare del Trattamento, nella loro qualità di addetti autorizzati al Trattamento dei dati, i cui nominativi potranno essere a Te forniti a seguito di richiesta formulata per iscritto.
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Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei e/o procedure informatiche da parte di soggetti appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai Tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che Ti riguardano. La Delegazione verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i Tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi stabilite di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti. La Delegazione garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e sono assicurate misure di sicurezza in merito.
I Tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto con la Delegazione e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono.
Fatta salva la revoca del consenso prestato, la durata della conservazione risponde a 36 mesi dalla prestazione del consenso o dalla scadenza dell’ultimo rinnovo sociale.
Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei Tuoi dati personali, la Delegazione avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.
In conformità da quanto previsto dal Regolamento Europeo (UE) 2016/679 puoi esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare i diritti di:
accesso;
rettifica;
revoca del consenso
cancellazione;
limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento;
portabilità.
In sostanza, in ogni momento ed a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la Tua richiesta, inviando una email info@fisarsienavaldelsa.it ed indicando in maniera esplicita il diritto che vuoi far valere, puoi:
ottenere conferma del trattamento operato dalla Delegazione;
accedere ai Tuoi dati personali e conoscerne le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei Tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
aggiornare o rettificare i Tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
limitare il trattamento dei Tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove Tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario alla Delegazione per verificarne l’accuratezza. Sarai informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata.
La Delegazione dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della Tua richiesta.
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per esercitare in qualsiasi momento il diritto di reclamo e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo (UE) 2016/679.
Ogni aggiornamento della presente informativa Ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui.
Al Trattamento dei dati personali degli utenti registrati del sito www.fisarsienavaldelsa.it si applica il Regolamento UE n. 679/2016 e la normativa vigente.
